Política de Privacidade
Última atualização: Fevereiro de 2026
A DDM TECH LTDA ("DDM", "nós" ou "nosso"), inscrita no CNPJ sob o n.º 40.275.188/0001-03, com sede em Indaiatuba/SP, é a controladora dos dados pessoais tratados por meio da plataforma DDM ("Plataforma"). Esta Política de Privacidade descreve como coletamos, utilizamos, armazenamos, compartilhamos e protegemos os dados pessoais de nossos usuários e clientes corporativos, em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (Lei n.º 13.709/2018 - LGPD) e demais legislações aplicáveis.
Compromisso Fundamental de Dados
Nós NÃO utilizamos seus dados proprietários ("Dados do Cliente") para treinar modelos de inteligência artificial públicos ou de terceiros. Seus dados são processados em ambientes isolados com separação lógica por tenant (schema dedicado por empresa) e descartados da memória da IA após cada sessão de análise, exceto quando explicitamente salvos em dashboards ou relatórios persistentes pelo próprio Cliente.
1. Dados Pessoais Coletados
| Categoria | Dados | Momento da Coleta |
|---|---|---|
| Dados de Cadastro | Nome completo, email corporativo, cargo, telefone, nome da empresa, CNPJ | Criação da conta |
| Dados de Faturamento | Endereço de cobrança, dados do cartão de crédito (processados via Stripe - não armazenamos dados completos do cartão), histórico de transações | Contratação de plano |
| Dados de Uso | Logs de acesso (IP, navegador, sistema operacional), interações com a plataforma, volumetria de queries, funcionalidades utilizadas, timestamps | Uso contínuo da Plataforma |
| Dados do Cliente (Input) | Planilhas importadas (XLS, XLSX, CSV), dados de conexões com bancos de dados (SQL Server, PostgreSQL, MySQL), dados sincronizados via integrações com ERPs (Omie, VHSys, FaturÁgil, Pedido Eletrônico) | Importação/conexão pelo Cliente |
| Dados Gerados | Dashboards, relatórios, projeções financeiras, alertas configurados, histórico de conversas com IA | Gerados pela Plataforma a pedido do Cliente |
Nota: Não coletamos dados pessoais sensíveis (origem racial, convicção religiosa, dados de saúde, etc.) de forma intencional. Caso o Cliente importe planilhas ou conecte bases que contenham tais dados, a responsabilidade pela base legal adequada para esse tratamento é do próprio Cliente como controlador desses dados.
2. Bases Legais para o Tratamento (LGPD Art. 7º)
Tratamento necessário para a prestação dos serviços contratados: criação de conta, processamento de dados importados, geração de dashboards e relatórios, execução de integrações com ERPs.
Melhorias de produto baseadas em análises agregadas e anonimizadas de uso; prevenção de fraudes; garantia da segurança da plataforma; comunicações sobre o serviço contratado.
Cookies de desempenho e analíticos; comunicações de marketing e newsletters; uso de funcionalidades opcionais que requerem acesso adicional a dados.
Retenção de dados fiscais e contábeis conforme legislação tributária; atendimento a ordens judiciais; cumprimento de obrigações regulatórias.
3. Finalidades do Tratamento
- Provisão e operação da Plataforma DDM e seus serviços de BI e IA;
- Processamento de dados importados para geração de dashboards, relatórios e projeções;
- Execução de integrações com ERPs e bancos de dados do Cliente;
- Autenticação, controle de acesso e segurança da conta;
- Faturamento, cobrança e gestão de assinaturas;
- Suporte técnico e atendimento ao Cliente;
- Melhorias na experiência de uso com base em dados agregados e anonimizados;
- Detecção e prevenção de fraudes, abusos e ameaças à segurança;
- Cumprimento de obrigações legais, fiscais e regulatórias;
- Envio de comunicações sobre o serviço (atualizações, manutenções, alertas de segurança).
4. Compartilhamento de Dados
Nós NÃO vendemos, alugamos ou comercializamos dados pessoais de nossos clientes. O compartilhamento ocorre estritamente com os sub-processadores listados abaixo, todos sob contratos de DPA (Data Processing Agreement):
| Sub-processador | Finalidade | Localização |
|---|---|---|
| Supabase (AWS) | Hospedagem de banco de dados e autenticação | EUA (us-east-1) |
| Google Cloud (Gemini AI) | Processamento de IA para análises, projeções e relatórios | EUA |
| Stripe | Processamento de pagamentos e gestão de assinaturas | EUA |
| Vercel | Hospedagem da aplicação web e CDN | Global (Edge Network) |
| GoDaddy (SMTP) | Envio de emails transacionais e notificações | EUA |
Podemos também compartilhar dados quando exigido por lei, ordem judicial ou autoridade competente (ANPD, Poder Judiciário, etc.).
5. Transferência Internacional de Dados
Conforme a LGPD (Art. 33), informamos que seus dados podem ser transferidos para servidores localizados nos Estados Unidos e outras regiões onde nossos sub-processadores operam. Essas transferências são realizadas com base nas seguintes salvaguardas:
- Cláusulas contratuais padrão (Standard Contractual Clauses) firmadas com cada sub-processador;
- Garantias de que os sub-processadores adotam padrões de proteção compatíveis com a LGPD;
- Criptografia de ponta a ponta (TLS 1.3 em trânsito; AES-256 em repouso) em todas as transferências;
- Isolamento lógico de dados por tenant, impedindo acesso cruzado entre clientes.
6. Retenção e Exclusão de Dados
| Tipo de Dado | Prazo de Retenção | Justificativa |
|---|---|---|
| Dados de Cadastro | Durante a vigência do contrato + 30 dias após cancelamento | Execução contratual e período de recuperação |
| Dados do Cliente (Input) | Durante a vigência do contrato + 30 dias após cancelamento | Exclusão completa do schema do tenant após o período |
| Dados Gerados (dashboards, relatórios) | Durante a vigência do contrato + 30 dias após cancelamento | Período para exportação antes da exclusão definitiva |
| Dados de Faturamento | 5 anos após o encerramento | Obrigação fiscal e contábil (CTN Art. 173) |
| Logs de Acesso | 6 meses | Marco Civil da Internet (Lei 12.965/2014, Art. 15) |
| Dados de IA (sessões de análise) | Descartados ao final de cada sessão | Não retidos exceto outputs salvos pelo Cliente |
Após o cancelamento da assinatura, todos os dados do Cliente (incluindo datasets, dashboards, relatórios e projeções) são permanentemente excluídos em até 30 dias. Recomendamos que o Cliente exporte seus dados antes do cancelamento. Após a exclusão, a recuperação não é possível.
7. Direitos do Titular dos Dados (LGPD Art. 18)
Você pode exercer os seguintes direitos a qualquer momento, mediante solicitação ao nosso Encarregado de Dados (DPO):
Confirmar a existência de tratamento e acessar seus dados pessoais
Solicitar a correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados
Solicitar anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários ou excessivos
Solicitar a portabilidade dos seus dados a outro fornecedor de serviço
Solicitar a eliminação dos dados tratados com base no seu consentimento
Saber com quais entidades públicas e privadas compartilhamos seus dados
Revogar o consentimento a qualquer momento, sem afetar a licitude do tratamento anterior
Opor-se ao tratamento realizado com base em legítimo interesse, caso haja descumprimento da LGPD
Responderemos às solicitações em até 15 dias úteis, conforme previsto na LGPD. Caso não fiquemos satisfeitos com a resposta, você tem o direito de reclamar junto à Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD).
8. Medidas de Segurança
Adotamos medidas técnicas e administrativas compatíveis com a natureza dos dados tratados:
- Criptografia: AES-256 para dados em repouso; TLS 1.3 para dados em trânsito;
- Isolamento Multi-Tenant: Cada cliente possui um schema dedicado no banco de dados (tenant_{uuid}), impedindo acesso cruzado;
- Controle de Acesso (RBAC): Permissões granulares por papel, até nível de dataset;
- Autenticação Segura: Autenticação via Supabase Auth com suporte a MFA;
- Logs de Auditoria: Registros imutáveis de todas as ações na plataforma;
- Backups: Backups automáticos diários com retenção de 30 dias;
- Monitoramento: Detecção proativa de ameaças e scans de vulnerabilidade.
9. Incidentes de Segurança
Em conformidade com a LGPD (Art. 48), em caso de incidente de segurança que possa acarretar risco ou dano relevante aos titulares:
- Comunicaremos a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD) e os titulares afetados em prazo razoável;
- A comunicação incluirá: natureza dos dados afetados, informações sobre os titulares envolvidos, medidas técnicas e de segurança adotadas, riscos relacionados e medidas de mitigação;
- Manteremos registro de todos os incidentes, mesmo aqueles que não necessitem de comunicação externa.
10. Dados de Crianças e Adolescentes
A Plataforma DDM é destinada exclusivamente ao uso corporativo (B2B). Não coletamos intencionalmente dados de crianças ou adolescentes menores de 18 anos. Caso identifiquemos que dados de menores foram coletados inadvertidamente, procederemos com sua exclusão imediata, conforme LGPD (Art. 14).
11. Uso de Inteligência Artificial
A Plataforma utiliza modelos de inteligência artificial para oferecer funcionalidades de análise, projeções e relatórios. Informamos que:
- Os dados enviados à IA são processados em sessões isoladas e efêmeras;
- Nenhum dado do Cliente é utilizado para treinar ou aprimorar modelos de IA públicos;
- Os outputs da IA (insights, projeções, relatórios) são probabilísticos e não devem ser interpretados como garantias absolutas;
- O Cliente tem visibilidade sobre quais dados são processados pela IA em cada interação;
- O processamento por IA está coberto pelas cláusulas contratuais com o sub-processador (Google Cloud).
12. Alterações nesta Política
Reservamo-nos o direito de atualizar esta Política de Privacidade periodicamente para refletir mudanças em nossas práticas ou na legislação aplicável. Em caso de alterações materiais, notificaremos os Clientes por email com pelo menos 30 dias de antecedência da entrada em vigor. O uso continuado da Plataforma após a data de vigência constitui aceitação da política atualizada.
13. Encarregado de Dados (DPO)
Nome: Paulo Henrique Berti Garbelini
Cargo: CTO / Encarregado de Proteção de Dados
Email: suporte@ddmtech.com.br
Empresa: DDM TECH LTDA
Endereço: Indaiatuba/SP - Brasil
Para exercer seus direitos ou esclarecer dúvidas sobre esta Política, entre em contato com nosso DPO pelo email acima. Caso sua solicitação não seja atendida de forma satisfatória, você pode entrar em contato com a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD) em www.gov.br/anpd.